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多可电子档案管理系统 v6.4.2

  • 运行平台:Win
  • 相关链接:
  • 软件语言:简体中文
  • 软件星级:
  • 软件大小:332.69 MB
  • 软件分类:应用软件/信息管理
  • 性质类型:国产软件 免费版
  • 更新时间:2021-07-26

  多可档案管理系统官方版是一款非常实用电子文档文件管理软件,多可档案管理系统官方版软件功能强大,操作十分简单,支持文档管理系统全部功能,还增添了电子档案管理功能,用户可以实现档案录入、全文检索、统计等功能。

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  软件功能

  历史档案文件批量导入。

  PDF文件全文检索。

  直接扫描纸质,生成PDF文件,输入系统。

  限制档案文件的预览过程的拷贝、粘贴 、打印。

  可以把文件夹或者文件归档,限制归档文件的修改。

  提供版本控制,集成档案文件工作流管理的审批机制。

  灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全。

  档案文件的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。

  软件特色

  1、实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。

  2、新建案卷、案卷修改。

  3、档案列表。

  4、档案打印。

  5、全引目录打印、编辑。

  6、档案二维码打印。

  7、档案二维码识别。

  8、统计及日志菜单。

  9、档案管理人员权限。

  10、档案数据子段自定义。

  使用方法

  1.点击文档服务管理工具的快捷方式,出现的界面如图:

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  2.主界面包括首页、设置、工具、加密存储、数据备份等选项,如图:

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  3.设置包括服务器端基本参数、上传文件保存路径设置、数据库连接参数设置、修改数据库密码、修改管理员密码、数据库备份路径设置、多硬盘设置、数据分析及迁移、管理路径与相应的对应关系等选项,如图:

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  4.工具包括服务重新初始化、备份主数据库、恢复主数据库、数据库优化、数据快速导入等选项,如图:

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  5.加密存储包括输入文件存储密码、启用加密存储功能、查看设置、密码管理、文件加解密转换等选项,如图:

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  6.数据备份包括启用备份、停用备份、查看备份状态、备份恢复等选项,如图:

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  更新日志

  增加短信通知(文件审核、文件任务)

  文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。

  手机App文件审核,手机App档案扫描查询及借还。

软件截图

档案管理软件

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